Mae cynghorau'n darparu cannoedd o wahanol wasanaethau i dros dair miliwn o bobl sy'n byw ledled Cymru. Mae datrysiadau digidol yn cynnig y potensial i wella profiad dinasyddion o'r gwasanaethau hynny a chynyddu effeithlonrwydd.

Mae pwysau ariannol yn golygu bod angen i gynghorau chwilio am ffyrdd newydd o ddarparu mwy am lai. Mae digidol yn debygol o chwarae rhan ganolog yn rhaglenni newid cynghorau, wrth iddynt geisio darparu gwasanaethau cyhoeddus modern, cost-effeithiol sy'n diwallu anghenion a disgwyliadau eu dinasyddion. Felly, gallem weld cyflymiad yng ngweithrediad y cyngor o atebion digidol, yn enwedig wrth i dechnoleg barhau i ddatblygu.

Mae hyn yn cyflwyno cyfleoedd, ond hefyd risgiau gwerth am arian sylweddol. Bydd yn bwysig i gynghorau ddiffinio'r hyn y maent am ei gyflawni yn y tymor hir, i arwain penderfyniadau buddsoddi, wrth ymateb i'r presennol a'r presennol.

Bydd rhoi gwerth am arian ac egwyddor datblygu cynaliadwy Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) wrth wraidd eu gwaith ar ddigidol yn helpu cynghorau i sicrhau'r gwerth mwyaf, nawr ac yn y dyfodol.

Mae ein hadolygiad strategaeth ddigidol yn...

• edrych ar ddulliau strategol cynghorau tuag at ddigidol.
• canolbwyntio ar a). i ba raddau y datblygwyd strategaethau yn unol â'r egwyddor datblygu cynaliadwy a b). y byddent yn helpu i sicrhau gwerth am arian wrth ddefnyddio adnoddau'r cynghorau.
• cynnwys adolygiadau ym mhob un o'r 22 cyngor ledled Cymru.
• yn adeiladu ar ein hadolygiad 'llamu ymlaen' blaenorol ar asedau a gweithlu, a gynhaliwyd gennym rhwng 2021 a 2023.

Pam yr ydym yn ei wneud...

• rhoi sicrwydd y bydd strategaethau digidol cynghorau yn helpu i gyflawni eu hamcanion llesiant mewn ffordd sy'n sicrhau gwerth am arian wrth ddefnyddio adnoddau.
• rhoi sicrwydd bod cynghorau'n gweithredu yn unol â'r Pennaeth Datblygu Cynaliadwy wrth ddylunio eu strategaethau digidol.
• esbonio sut mae cynghorau'n defnyddio/cynllunio i ddefnyddio technoleg ddigidol i ddiwallu anghenion pobl a sicrhau gwell canlyniadau.
• ysbrydoli a grymuso cynghorau a chyrff eraill yn y sector cyhoeddus drwy nodi a rhannu enghreifftiau o arfer/dulliau nodedig lle bo hynny'n berthnasol.

Mae dull strategol o ymdrin â digidol...

• efo cefnogaeth gweledigaeth glir, sy'n cael ei deall yn gyffredin o fewn y cyngor
• yn dull sefydliad cyfan, sy'n cydnabod bod cyfleoedd a goblygiadau ar draws gwasanaethau a swyddogaethau
• yn elfen allweddol o drawsnewid, sy'n canolbwyntio ar wella canlyniadau a gwerth am arian

Nid yw ymagwedd strategol at ddigidol yn...

• un ddogfen
• strategaeth ar gyfer yr adran TGCh
• canolbwyntio'n gyfan gwbl ar arferion mewnol ac isadeiledd

Roedd blaenoriaethau digidol cynghorau’n cwmpasu ystod o themâu, y gellir eu crynhoi’n fras fel a ganlyn:

• gwella gwasanaethau a mynediad atynt
• cefnogi twf ac adfywio
• cefnogi swyddogaethau a ffyrdd o weithio'r cyngor
• hwyluso trawsnewid
• gwell defnydd o ddata

Gellir crynhoi rhai canfyddiadau allweddol fel a ganlyn:

• dim ond hanner y cynghorau yng Nghymru oedd â strategaeth ddigidol gyfoes adeg ein hadolygiad. Roedd yr hanner arall ar wahanol gamau o adnewyddu eu strategaethau digidol.
• roedd cynghorau, i raddau amrywiol, yn meddwl sut y gallent ddefnyddio digidol i gyflawni gwell canlyniadau a chyflawni eu huchelgeisiau strategol yn y tymor hir.
• fodd bynnag, gwnaethom nodi gwendidau cyson o ran adnoddau a monitro sy'n peri risgiau gwerth am arian.
• yn sylfaenol, byddai cynghorau'n elwa o gael ffocws penodol ar werth am arian a'r egwyddor datblygu cynaliadwy.

Fe wnaethom nodi rhai meysydd cyffredin i'w gwella ar draws y 22 cyngor. Maent yn wersi o'n gwaith sy'n cynrychioli'r prif gyfleoedd i gynghorau gryfhau eu defnydd o'r egwyddor datblygu cynaliadwy a'r trefniadau ar gyfer sicrhau gwerth am arian.

Fodd bynnag, byddant yn berthnasol i bob cyngor yn wahanol. Nid ydynt wedi'u bwriadu fel set ychwanegol o argymhellion. Byddem yn annog cynghorau i'w hystyried yng nghyd-destun eu hadroddiadau eu hunain a nodi'r enghreifftiau ymarfer a gynhwysir.