Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych sut mae Archwilio Cymru yn prosesu gwybodaeth a gesglir amdanoch pan fyddwch yn cofrestru a/neu'n mynychu digwyddiad Archwilio Cymru fel cynrychiolydd, hwylusydd neu gyfrannwr ar gyfer Cynhadledd Cyllid ar gyfer y Dyfodol, a gynhelir ym mis Rhagfyr 2025. Mae'r term 'Archwilio Cymru' yn y ddogfen hon yn cyfeirio at 'Swyddfa Archwilio Cymru'.

Pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneud

Mae gwaith Archwilydd Cyffredinol Cymru yn archwilio sut mae cyrff cyhoeddus yn rheoli ac yn gwario arian cyhoeddus, ac mae Swyddfa Archwilio Cymru yn darparu’r staff a’r adnoddau i’w alluogi i gyflawni ei waith. Mae Archwilio Cymru yn nod masnach ar gyfer Swyddfa Archwilio Cymru, ac yn hunaniaeth ymbarél ar gyfer Archwilydd Cyffredinol Cymru a Swyddfa Archwilio Cymru.

Y cyfreithiau perthnasol

Rydym yn prosesu eich data personol yn unol â deddfwriaeth diogelu data, gan gynnwys Deddf Diogelu Data 2018 (DPA) a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR). Rydym yn prosesu eich data personol wrth ddarparu gwasanaethau o dan adran 19 o Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2013.

Yr hyn y byddwn yn ei wneud gyda'ch gwybodaeth

Rydym yn casglu gwybodaeth gennych fel y gallwn gynllunio a rheoli ein digwyddiadau ac wedyn i hwyluso ac annog rhannu gwybodaeth ac arfer gorau rhwng mynychwyr a chyfranwyr. Gall digwyddiadau gynnwys cynadleddau, ymgysylltu, neu gyfarfodydd a digwyddiadau eraill. 

Bydd gan y Tîm Cyfathrebu a, lle bo angen, staff eraill o Archwilio Cymru fynediad at y wybodaeth a ddarperir gennych. Efallai y byddwn yn rhannu rhywfaint o wybodaeth am fynychwyr gyda chyfranwyr a hwyluswyr cyn y digwyddiad i helpu i gynllunio'r digwyddiad a chynnwys y digwyddiad. Gallwn gynnwys enwau a sefydliadau cynrychiolwyr fel rhan o'r pecyn dirprwyo ar gyfer y digwyddiad.

Ar ôl y digwyddiad, byddwn yn cysylltu â chi i gynnal arolwg ar ôl y digwyddiad a gallwn rannu rhestr o fynychwyr (gan gynnwys enw, rôl, sefydliad a chyfeiriad e-bost) i hwyluso cyfnewid gwybodaeth ac adnoddau. Os nad ydych am gael eich cynnwys ar y rhestr hon, rhaid i chi roi gwybod i ni cyn diwedd y digwyddiad. Efallai y byddwn yn cysylltu â chi drwy e-bost i roi gwybod i chi am ddigwyddiadau tebyg yn y dyfodol. Gallwch ofyn i chi gael eich tynnu oddi ar y rhestr hon ar unrhyw adeg drwy e-bostio digwyddiadau@archwilio.cymru.

Byddwn yn cadw eich data personol am y cyfnodau a nodir yn ein Polisi Rheoli Dogfennau a Chofnodion, a byddwn yn cadw eich data'n ddiogel yn unol â'n Polisi Diogelwch Gwybodaeth.

Ffotograffau, Recordio a Fideos

Efallai y byddwn yn recordio a/neu areithiau fideo, cyflwyniadau a rhai trafodaethau ac wedyn yn sicrhau bod y recordiadau ar gael drwy wefan Archwilio Cymru, sianel YouTube a chyfrifon cyfryngau cymdeithasol Archwilio Cymru megis Facebook, Twitter a LinkedIn. Gall siaradwyr hefyd rannu'r fideos gyda'u sefydliadau a'u cysylltiadau. Efallai y byddwn yn sefydlu ymgyrch hashnod cyfryngau cymdeithasol ar gyfer y digwyddiad, y gallai'r trefnwyr a'r cynrychiolwyr gyfrannu ato.

Efallai y byddwn hefyd yn tynnu lluniau y gellir eu cyhoeddi ar wefan Archwilio Cymru, mewn adroddiadau Archwilio Cymru, ac ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol fel Facebook, Twitter a LinkedIn. Os ydych yn siarad neu'n cyflwyno mewn digwyddiad ac nad ydych am gael eich tynnu neu ei gofnodi, rhaid i chi roi gwybod i ni'n ysgrifenedig cyn y digwyddiad.

Efallai y byddwn hefyd yn gofyn i chi os hoffech gymryd rhan mewn recordiad podlediad ar ddiwrnod y gynhadledd, a fydd yn cael ei storio ar Sound Cloud a bydd y recordiadau ar gael drwy wefan Archwilio Cymru, Sound Cloud ac Archwilio Cymru cyfrifon cyfryngau cymdeithasol fel Facebook, Twitter, Instagram a LinkedIn. 

Bydd ein tîm cyfathrebu ar gael ar y diwrnod os oes gennych unrhyw ymholiadau am ffotograffiaeth, a sut y byddwn yn defnyddio cynnwys arall o'r diwrnod.

Eich Hawliau

O dan gyfraith diogelu data mae gennych hawliau i ofyn am gopi o’r wybodaeth bersonol gyfredol a gedwir amdanoch ac i wrthwynebu prosesu data sy’n achosi difrod a gofid diwarant a sylweddol.

I gael copi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi neu i drafod unrhyw wrthwynebiadau neu bryderon, ysgrifennwch at y Swyddog Gwybodaeth, Archwilio Cymru, 1 Cwr y Ddinas, Stryd Tyndall, Caerdydd, CF10 4BZ neu e-bostiwch swyddog.gwybodaeth@archwilio.cymru. Gallwch hefyd gysylltu â'n Swyddog Diogelu Data yn y cyfeiriad hwn.

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth

Os ydych am gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau o dan gyfraith diogelu data neu os hoffech gwyno am sut rydym yn ymdrin â’ch data personol, gallwch gysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth ar: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF, neu drwy e-bost ar casework@ico.gsi.gov.uk neu dros y ffôn 01625 545745.
Dylech nodi, fodd bynnag, y byddai'r Comisiynydd Gwybodaeth fel arfer yn disgwyl i chi fod wedi disbyddu ein gweithdrefnau cwyno mewnol cyn delio â chais o'r fath. 

Gellir dod o hyd i gymorth pellach ar wefan y Comisiynydd Gwybodaeth